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1、场地基础设备:预定场地时跟销售确认好可以免费提供的设备都有哪些，如：投影仪、麦克风、音响、舞台拼接地块、主席台、桌椅等等

2、会议接待:选择具有丰富接待经验公司或是平台合作举办活动，可以让活动进行的更顺利

3、会场的要求:明确会议活动类型，高度3米左右适合普通会议，高度4米以上适合启动仪式、发布会、年会、答谢会等

4、参会人员确认:会议前期落实到场的人数、参会人员的级别及身份、活动流程是否需要吃饭和住宿。

5、场地网络条件:直播活动需确认网络条件是否能满足活动所需，是否能覆盖全场，如若不然，需提前跟场地沟通解决

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